Питання: Щодо обов’язковості надання державному реєстратору підтвердження «існування підприємства» після закінчення року від дати реєстрації

Згідно з частиною 11-14 п. 19 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» від 15.05.2003 р. № 755-IV, юридична особа зобов’язана подавати (надсилати) державному реєстратору щороку протягом місяця, наступного за датою державної реєстрації, починаючи з наступного року, реєстраційну картку для підтвердження відомостей про юридичну особу.

Ненадання такої реєстраційної картки є підставою для внесення запису про відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу.

Однак, перед внесенням такого запису державний реєстратор зобов’язаний виконати наступні дії:

• у разі не надходження у встановлений місячний термін реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу, державний реєстратор зобов’язаний направити юридичній особі рекомендованим листом протягом п’яти робочих днів з дати, встановленої для подання реєстраційної картки, повідомлення про необхідність подання зазначеної реєстраційної картки;
• у разі не подання юридичною особою протягом місяця з дати надходження їй відповідного повідомлення реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу, державний реєстратор повинен внести до Єдиного державного реєстру запис про відсутність підтвердження зазначених відомостей на дату, встановлену для чергового подання реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу;
• якщо державний реєстратор отримує назад рекомендований лист з відправленим раніше «повідомленням» через відсутність одержувача, він повинен внести до Єдиного державного реєстру запис про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням.

Згідно з п. 68.1 ПКУ, орган державної реєстрації не пізніше наступного робочого дня з дати внесення будь-яких записів до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, в т. ч. про відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу, повинен передати відповідному органу державної податкової служби повідомлення та відомості з реєстраційної картки про вчинення реєстраційних дій, передбачених законом. Алгоритм такого інформаційного обміну щодо надання та використання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців встановлено Порядком взаємодії суб’єктів інформаційного обміну щодо надання та використання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, затвердженим наказом від 14.02.2011 г . № 16/91/31, постановою від 14.02.2011 р. № 5-2.