Вопрос: Относительно обязательности предоставления государственному регистратору подтверждения «существования предприятия» по окончании года от даты регистрации

Согласно части 11-14 п. 19 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV, юридическое лицо обязано подавать (посылать) государственному регистратору ежегодно в течение месяца, следующего за датой государственной регистрации, начиная со следующего года, регистрационную карточку для подтверждения сведений о юридическом лице.

Не предоставление такой регистрационной карточки является основанием для внесения записи об отсутствии подтверждения сведений о юридическом лице.

Однако, перед внесением такой записи государственный регистратор обязан выполнить следующие действия:

• в случае не поступления в установленный месячный срок регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице, государственный регистратор обязан направить юридическому лицу заказным письмом в течение пяти рабочих дней с даты, установленной для представления регистрационной карточки, уведомление о необходимости представления указанной регистрационной карточки;
• в случае не представления юридическим лицом в течение месяца с даты поступления ему соответствующего уведомления регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице, государственный регистратор должен внести в Единый государственный реестр запись об отсутствии подтверждения указанных сведений на дату, установленную для очередного представления регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице;
• если государственный регистратор получает обратно заказное письмо с отправленным ранее «уведомлением» по причине отсутствия получателя, он должен внести в Единый государственный реестр запись об отсутствии юридического лица по его местонахождению.

Согласно п. 68.1 НКУ, орган государственной регистрации не позднее следующего рабочего дня с даты внесения любых записей в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, в т. ч. об отсутствии подтверждения сведений о юридическом лице, должен передать соответствующему органу государственной налоговой службы сообщения и сведения из регистрационной карточки о совершении регистрационных действий, предусмотренных законом. Алгоритм такого информационного обмена относительно предоставления и использования сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей установлен Порядком взаимодействия субъектов информационного обмена относительно предоставления и использования сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, утвержденным приказом от 14.02.2011 г. № 16/91/31, постановлением от 14.02.2011 г. № 5-2.