Налогообложение расходов на такси, оплата за которые осуществляется по безналичному расчёту, согласно акта выполненных работ 3 октября 2011 г.

В соответствии с пп. «а» пп. 164.2.17 п. 164.2 в. 164 раздела IV Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-IV (далее — НКУ), в состав общего месячного (годового) облагаемого налогом дохода плательщика налога включается доход, полученный, как дополнительное благо, в виде стоимости использования жилья, других объектов материального или нематериального имущества, предоставленных плательщику налога в бесплатное пользование, или компенсации стоимости такого пользования, кроме случаев, когда такое предоставление или компенсация предопределена выполнением плательщиком налога трудовой функции в соответствии с трудовым договором (контрактом) или предусмотрена нормами коллективного договора или в соответствии с законом в установленных ими пределах.

Таким образом, а также в соответствии с наличием консультации, размещённой в «Единой базе налоговых знаний», стоимость проезда на такси должностными лицами, которая возмещается юридическим лицом, не является объектом налогообложения налогом на доходы физических лиц плательщика налога, если такая компенсация предопределена выполнением плательщиком налога трудовой функции в соответствии с трудовым договором (контрактом) или предусмотрена нормами коллективного договора, и расходы подтверждены соответствующими финансовыми документами.

Рекомендуем оформить приказ по предприятию о необходимости, в связи с ведением хозяйственной деятельности, подписания договора с предприятием, которое предоставляет услуги такси. В данном приказе указать перечень должностей сотрудников, которые имеют право пользования услугами такси. Для учёта заказов такси данными сотрудниками оформить журнал-регистрацию, в котором указывать дату, фамилию сотрудника, направление движения, цель поездки.